合用范畴本尺度划定了档号的布局、编制准绳和编制方式DA/T13—94 档号编制法则 1 主题内容与。馆（室）编制档号本尺度合用于档案。（室）在拾掇和办理档案的过程中2 术语 2.1 档号档案馆，档案的一组代码以字符形式付与。档案的标识表记标帜档号是存取，计监视感化并具有统。室）给定每个全宗的代码2.2 全宗号档案馆（。宗内案卷所属目次的代码2.3 案卷目次号全。室）藏档案类此外代码2.4 类别号馆（。课题、设备等档案的代字和代号2.5 项目号产物、工程、。案卷陈列的挨次号2.6 案卷号。卷内文件的挨次号2.7 件号案。文件每页（张）的挨次号2.8页（张）号案卷内。和人识别与处置的数字、字母、汉字及其它符号2.9 代码一个或一组有序的、易于计较机。准绳档案馆（室）内档号应指代单一3 档号编制准绳 3.1 独一性。应付与分歧代码分歧编号对象，示一个编号对象一个代码只表。与馆藏档案的拾掇分类系统相顺应3.2 合理性准绳档号布局必需。准绳档号一经确定3.3 不变性，随便改变一般不该。必需留有恰当的递增容量3.4 扩充性准绳档号，扩充档案的需要以便顺应不竭。则档号力图简短了然3.5 简单性原，代码差错以便削减，贮空间节流存，理效率提高处。为：全宗号——案卷目次号——案卷号——件、页（张）号4 档号的布局档号布局分为三种： 4.1 第一种布局。张）号 4.2 第二种布局为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号即：××××—×××—×××—××× 全宗号-案卷目次号-案卷号-件、页（。、页（张）号 4.3 第三种布局为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号即：××××-×××……n-×××-××× 全宗号- 类别号 - 案卷号- 件。目号 -案卷号 -件、页（张）号 4.4 档号中右边为上位代码即：×××……n-×××……n-×××-××× 类别号 - 项，位代码左边下，间用“-”（短横）相隔连写时上、下位代码之。可按照档案保管和利用的需要4.5 件号、页（张）号，项编号选择一。号的编制方式全宗号用四位代码标识5 档号的编制方式 5.1 全宗。音字母标识全宗属性此中第一位用汉语拼，识某一属类全宗的挨次号后三位用阿拉伯数字标。.1 全宗属类代码的编制方式 5.1.1.1 在一个档案馆内全宗号的格局是：× ××× 全宗属类代码 全宗挨次号 5.1，码不该反复全宗属类代。的档案馆能够“0”作属类代码5.1.1.2 全宗属性单一。义革命汗青档案第13号全宗例一：某省档案馆藏新民主主，X013”标识为“。政权档案第4号全宗教例二：某市档案馆藏旧，J004”标识为“。国后档案第127号全宗例三：某县档案馆藏建，0127”标识为“。原热河省第123号全宗例四：河北省档案馆藏，R123”可标识为“。销的川东行署003号全宗例五：四川省档案馆藏已撤，D003”可标识为“。馆藏明清档案第74号全宗例六：中国第一汗青档案，0074”标识为“。.1 全宗属类内的各个全宗按陈列次序流水编号5.1.2 全宗挨次号的编制方式 5.1.2。类内不该有反复的全宗挨次号5.1.2.2 在一个属。案卷目次号以三位阿拉伯数字标识5.2 案卷目次号的编制方式。按照全宗内档案拾掇情况设置5.2.1 案卷目次号应。同时间可按不，织布局分歧组，管刻日分歧保，形态设置案卷目次号分歧专题或分歧载体。含案卷数量一般以三位数为宜5.2.2 每一案卷目次所。即，数量不足100时案卷目次内案卷，立案卷目次一般不另，案卷目次号亦不另编；过1000时案卷数量超，立案卷目次一般应另，卷目次号并另编案。内不该有反复的案卷目次号5.2.3 在一个全宗。由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字构成的代码标识5.3 类别号的编制方式 5.3.1 类别号。别之间可用间隔符“.”分隔5.3.2 分歧级位的类。曲解时不发生，间隔符可省略。不该跨越三级类别号一般。馆（室）内或一个全宗内5.3.3 在一个档案，复的类别号不该有重，援用相关办理部分编制的项目代号5.4 项目号的编制方式项目号。号的编制方式5.5 案卷。用三位阿拉伯数字标识5.5.1 案卷号。案卷按陈列次序流水编号5.5.2 目次内的，有空号不该。全数案卷只应编一个流水挨次号5.5.3 每一案卷目次内的。水挨次号时应从头编案卷号或分设案卷目次如一个目次呈现两个以上（含两个）案卷流；时应归并为一个目次号或按目次分编响应数目标案卷流水号如一个案卷流水挨次号分登两个以上（含两个）案卷目次。5.6.1 不装订的案卷5.6 件号的编制方式 ，单件装订编号卷内文件必需。用阿拉伯数字标识5.6.2 件号。件按陈列次序流水编号5.6.3 卷内文，有空号不该。同时列写案卷及其以前各号5.6.4 件号前必需。7.1 页（张）号用阿拉伯数字标识5.7 页（张）号的编制方式 5.。（张）按陈列次序流水编号5.7.2 卷内文件各页。有空号不该。

　　个下面的环节词可选中1个或多，关材料搜刮相。材料”搜刮整个问题也可间接点“搜刮。