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作者：佚名    综艺来源：来自网络    点击数：    更新时间：2023/8/30    
今年3月以来，新冠疫情在我国上海市、长春市、吉林市、深圳市等多地暴发。办公楼突然被封，小区突然被封……网友们滑稽地称之为“狼人杀游戏”，不知道那天一觉醒来，一顿饭后就会被通知“涉疫就地管控”、“封闭式管理”……疫情此起彼伏，让众多企业管理者感到十分头疼，一则，员工到公司上班，途中有感染风险，办公室有可能被封控;二则，如果让员工都居家办公，又难免办公低效的问题。居家远程办公，怎样散而不乱?如何保障团队高效协作?其实，对症下药，总有办法。问题主要在于3个维度：团队管理、团队协作、自我管理。就这3个维度，结合办公管理专家及上班族经验，我们整理了7个行之有效的tips，帮助管理者做好管理，帮助办公者解放自我矛盾情绪，高效安排好工作。1 资料存云端，有备无患前段时间，深圳科兴科学园下午4点的突发万人“大撤离”，轰动全网。跑毒工作两不误，带着电脑主机“跑路”的照片在网上疯传，尽显打工人的辛酸。搬电脑、搬硬盘……很不寻常的一下午。常态化疫情防控之下，这场“大撤离”也让更多人意识到云存储的重要性。养成将办公资料放在“云端”的办公习惯的价值突显出来。一则可以无惧、轻松应对“被隔离”、“被撤离”这类突发状况;二则，日常工作中的临时紧急任务也可以快速解决。另外，团队运用“云端”方式去分工协同，效率的提高是显而易见的。同时还可以很便捷地设置访问、编辑权限。2 视频早会，开启新一天居家办公，首先最难的点在于互相对对方的状态不清楚。管理者会担心员工效率低下，员工会担心自己无法进入工作状态。大家的上班时间要同步，才能及时回复，彼此协同。其实这里所缺乏的是：仪式感。因此，我们建议每天早上准时开视频早会。督促每一个人穿戴整齐地出现在镜头前。这里的关键是“整齐穿戴”。其实很多人居家办公都会选择便服或者睡衣，认为这样省事方便，但同时是很可能导致懒散分神的。即使居家办公，我们也应该要求自己，准时起床，穿戴整齐，完成把自己拉入工作状态的仪式感。除了互相露面确认外，这个视频早会要讲些什么呢?早会的时间不用很长，每人用一分钟左右时间，讲一下今天的工作内容就好。主要是明确要打配合的地方，互相提个醒。3 下班打卡，状态自评居家办公，下班的仪式感也要有，这样可以督促自己，在工作时间内更专注高效，不拖拉。可以每天给自己的工作状态打个分。在工作群中，简单说下今天工作的完成情况，让团队成员间信息互相同步。让自己有意识回顾总结，便于规划第二天的工作，有条不紊。管理者要注意的是，不能落实得过于正式，如果变成每天的工作汇报，也许会增加团队成员的工作压力。要让它简单便捷。团队定期沟通，是非常重要的，也是基本管理动作。4 写周报看进度，按期复盘周报并不是随意随心写的，要讲究效用。周报，不仅是简单罗列做了什么事情，而是应该拆解年度目标、月度目标，具体到周。例如：本周计划完成3篇文章/实际完成3篇文章，月计划完成16篇/实际完成3篇。通过周报看进度，定期复盘，有助于我们实时知道我们的进度和计划之间的差距，顺藤摸瓜，再找到原因，再定制下一周的工作计划。5 周例会促交流，加强协作周报写好，个人的部分完成了，但团队的部分，还有一个关键动作——周例会。任一个目标的达成，都需要团队协作，所以我们需要互相看团队成员的周报，并作出评论。居家周例会，可以用视频系统和文档评论的方式开展。选择一个统一的时间，打开文档，大家互看周报，将疑问、建议以评论的方式记录在文档中，展开讨论。6 日程表总协调，步调一致团队办公地点分散，但是团队凝聚力很重要，它可以是一个具象的存在。团队日程表。将整个团队的各类会议、节假日、任务排期，都记录在同一个日程表中。一则，可以互相提醒，或者系统自动提醒相应对象;二则，它可以像一个司令部，统筹指导“作战”计划;三则，方便团队回溯过程。7 注重劳逸结合，效率更佳居家办公，也要将专注时间和休息时间分开，这样效率会更高。长时间处于精神高度集中的状态，很容易感觉疲劳，工作压力过大，吸入氧气量减少、血氧浓度和血糖值都会下降。所以建议大家每30-60分钟便起身走动走动，补充饮水。也可以用深呼吸赶走疲劳，花5分钟时间，慢慢地吸气，然后憋气几秒，再慢慢地呼气。区分好工作和休息时间，才能让我们既高效，又留有生活空间，劳逸结合。随着远程办公产业的迅速发展，亦涌现出了一批功能先进、市场占有率靠前的远程办公协作工具。以下选取部分代表进行推荐。① 以钉钉为代表的一站式协作平台② 以 WPS 为代表的文档协作平台③ 以腾讯会议为代表的云视频会议平台④ 以Teambition为代表的项目管理平台⑤ 以蓝凌为代表的综合办公平台▲蓝凌OA覆盖100+功能应用善用工具，事半功倍。
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